REGULAMIN SERWISU Budgetly
wersja: 1.0
data obowiązywania: 2026-03-09
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Budgetly służącego do prowadzenia budżetu domowego (dalej: „Serwis”).
Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia korzystanie z Serwisu.
1. DEFINICJE
1.1. Serwis – usługa świadczona drogą elektroniczną pod nazwą Budgetly, obejmująca m.in. funkcje zarządzania budżetem domowym, transakcjami, kategoriami, budżetami miesięcznymi, importem/eksportem danych, ustawieniami oraz funkcjami dodatkowymi.
1.2. Usługodawca – podmiot prowadzący Serwis (dane identyfikacyjne i kontaktowe zostaną wskazane na stronie Serwisu).
1.3. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
1.4. Konto – indywidualny profil Użytkownika w Serwisie, umożliwiający korzystanie z funkcji Serwisu po zalogowaniu.
1.5. Usługi – funkcjonalności Serwisu udostępniane w ramach planu bezpłatnego lub płatnego (np. PRO), w tym usługi cyfrowe w rozumieniu przepisów prawa.
1.6. Plan – wariant udostępniania Usług (np. Free/PRO), z opisem zakresu funkcji, limitów i ceny (jeżeli dotyczy).
1.7. Treści Użytkownika – dane i treści wprowadzone przez Użytkownika do Serwisu (np. transakcje, kategorie, opisy, pliki CSV).
1.8. Kursy FX / Kursy walut – kursy wymiany walut wykorzystywane do przeliczeń w Serwisie, pozyskiwane z zewnętrznych źródeł (np. exchangerate.host) i/lub przechowywane w bazie Serwisu.
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną.
2.2. Serwis ma charakter narzędzia wspierającego zarządzanie budżetem domowym. Serwis nie jest usługą doradztwa finansowego, podatkowego ani inwestycyjnego.
2.3. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za sposób wykorzystania informacji i wyników prezentowanych w Serwisie.
2.4. Regulamin może być dostępny w formie pliku tekstowego; aktualna wersja obowiązuje od daty wskazanej w nagłówku.
3. WYMAGANIA TECHNICZNE
3.1. Do korzystania z Serwisu wymagane są: dostęp do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa, aktywne konto e-mail (jeżeli rejestracja tego wymaga).
3.2. Usługodawca może wprowadzać zmiany techniczne i aktualizacje, w tym prace serwisowe, które mogą czasowo ograniczyć dostęp do Serwisu.
4. KONTO I ZASADY KORZYSTANIA
4.1. Założenie Konta może wymagać podania określonych danych oraz akceptacji Regulaminu.
4.2. Użytkownik zobowiązuje się podawać dane prawdziwe i aktualne oraz korzystać z Serwisu zgodnie z prawem i Regulaminem.
4.3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych logowania i działania wykonane w ramach Konta.
4.4. Zabronione jest w szczególności:
a) dostarczanie treści bezprawnych,
b) próby naruszenia bezpieczeństwa Serwisu, testy penetracyjne bez zgody, obchodzenie zabezpieczeń,
c) wykorzystywanie Serwisu do działań mogących zakłócić jego działanie (np. przeciążanie, automatyczne masowe żądania),
d) korzystanie z Serwisu w sposób naruszający prawa osób trzecich (w tym prawa autorskie, dobra osobiste).
4.5. Usługodawca może zablokować lub usunąć Konto w przypadku naruszeń prawa lub Regulaminu, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, o ile charakter naruszenia na to pozwala.
5. ZAKRES USŁUG (FUNKCJONALNOŚCI)
5.1. Serwis może obejmować w szczególności:
a) ewidencję transakcji (dodawanie/edycja/usuwanie, opisy, metody płatności, kontrahenci/merchant),
b) kategorie i podkategorie (w tym podział na przychody i wydatki),
c) budżety miesięczne (plan vs wykonanie, budżety per-kategoria, wskaźniki „pozostało/przekroczono”),
d) dashboard i raporty (np. podsumowania miesięczne, trendy, rozbicie kategorii),
e) import i eksport danych (np. CSV), w tym mapowanie kolumn, wykrywanie duplikatów, narzędzia porządkowania danych,
f) ustawienia (np. waluta domyślna, strefa czasowa, początek miesiąca budżetowego),
g) alerty budżetowe (np. progi 80%/100%) – jako informacje pomocnicze,
h) transakcje cykliczne, tagi, cele oszczędnościowe,
i) obsługę wielu walut i przeliczenia FX do waluty domyślnej Użytkownika,
j) funkcje PRO, które mogą zostać dodane w przyszłości, m.in.: zaawansowane reguły kategoryzacji, analityka predykcyjna, funkcje asystenta AI (human-in-the-loop), tryb współdzielenia budżetów (para/rodzina), oraz integracje bankowe/synchronizacja transakcji.
5.2. Zakres funkcji, limity, dostępność funkcji w danym Planie oraz wymagania (np. dodatkowe zgody) mogą się różnić w zależności od aktualnej oferty Serwisu.
5.3. Funkcje planowane (np. AI, współdzielenie, bank sync) mogą wymagać:
a) włączenia ich przez Użytkownika,
b) zaakceptowania dodatkowych warunków (np. regulaminów dostawców zewnętrznych),
c) udzielenia dodatkowych zgód lub uprawnień (zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień).
6. WIELOWALUTOWOŚĆ I KURSY FX
6.1. Jeżeli Użytkownik dodaje transakcje w różnych walutach, Serwis może prezentować podsumowania i budżety w walucie domyślnej Użytkownika, dokonując przeliczeń wg Kursów walut.
6.2. Kursy FX mogą pochodzić z serwisu zewnętrznego (np. exchangerate.host) i mogą być odświeżane cyklicznie (np. kilka razy dziennie). Serwis może przechowywać kursy w swojej bazie danych w celu poprawy wydajności i stabilności działania.
6.3. Kursy FX mają charakter informacyjny. Usługodawca nie gwarantuje ich kompletności, ciągłości dostępności ani zgodności z kursami stosowanymi przez banki, kantorów lub innych dostawców.
6.4. W przypadku braku kursu dla danej daty/waluty Serwis może zastosować kurs ostatnio dostępny lub inny mechanizm awaryjny i wyświetlić stosowną informację.
7. TREŚCI UŻYTKOWNIKA, DANE I KOPIE
7.1. Użytkownik zachowuje prawa do Treści Użytkownika. Użytkownik udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Treści Użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług (w tym przechowywania, przetwarzania, prezentacji, tworzenia kopii technicznych).
7.2. Użytkownik odpowiada za prawidłowość, legalność i kompletność Treści Użytkownika oraz za skutki wprowadzenia błędnych danych (np. błędne importy, duplikaty).
7.3. Serwis może udostępniać eksport danych (np. CSV). Zaleca się okresowe wykonywanie kopii danych przez Użytkownika, jeżeli dane są dla niego istotne.
8. PLAN BEZPŁATNY I PŁATNE SUBSKRYPCJE (NP. PRO)
8.1. Serwis może oferować Plan bezpłatny oraz Plany płatne w modelu subskrypcyjnym (cykliczne opłaty).
8.2. Aktualne ceny, okresy rozliczeniowe, zakres funkcji, limity i zasady naliczania opłat są przedstawiane w Serwisie w momencie wyboru Planu.
8.3. Płatności mogą być realizowane za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatności. Warunki świadczenia usług płatniczych mogą wynikać z regulaminów tych operatorów.
8.4. Subskrypcja może odnawiać się automatycznie na kolejny okres, o ile Użytkownik nie wyłączy odnowienia lub nie anuluje subskrypcji zgodnie z informacjami dostępnymi w Serwisie.
8.5. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z płatnego Planu (anulować subskrypcję). Skutek anulowania (np. utrzymanie dostępu do końca opłaconego okresu) zależy od modelu rozliczeń przedstawionego w Serwisie.
8.6. Plan bezpłatny może podlegać limitom (np. liczba rekordów, zakres raportów, dostęp do wybranych funkcji) wskazanym w Serwisie.
8.7. Plan płatny (np. PRO) może odblokowywać dodatkowe funkcje oraz zwiększać limity. Dostęp do Planu płatnego jest przyznawany po skutecznym opłaceniu subskrypcji, zgodnie z informacjami prezentowanymi w Serwisie.
8.8. Okres rozliczeniowy subskrypcji (np. miesięczny lub roczny) oraz dzień odnowienia są wskazywane podczas zakupu lub zmiany Planu.
8.9. W przypadku niepowodzenia pobrania płatności (np. brak środków, wygaśnięcie metody płatności) Usługodawca może wezwać do uzupełnienia danych płatniczych, ograniczyć funkcje Planu płatnego lub zawiesić dostęp do niego do czasu skutecznego opłacenia, przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa.
8.10. Zmiany cen Planów płatnych oraz zakresu funkcji mogą być wprowadzane z zachowaniem zasad informowania określonych w Regulaminie.
9. BRAK REFUNDACJI PRZY REZYGNACJI
9.1. Jeżeli Użytkownik zrezygnuje z płatnych Usług (np. anuluje subskrypcję w trakcie trwania opłaconego okresu), Usługodawca nie dokonuje zwrotu (refundacji) opłat za niewykorzystany czas, niewykorzystane limity lub częściowo wykorzystany okres rozliczeniowy.
9.2. Postanowienie 9.1 nie wyłącza ani nie ogranicza praw Użytkownika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności dotyczących konsumentów), w zakresie, w jakim takie przepisy przewidują obowiązek zwrotu środków w określonych sytuacjach.
10. PRAWO ODSTĄPIENIA (KONSUMENCI) – USŁUGI CYFROWE
10.1. Jeżeli Użytkownik jest konsumentem, może mu przysługiwać prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, o ile przepisy prawa przewidują takie uprawnienie dla danej Usługi.
10.2. W przypadku Usług cyfrowych, które są świadczone (uruchamiane) przed upływem terminu do odstąpienia, Użytkownik może zostać poproszony o:
a) wyrażenie zgody na rozpoczęcie świadczenia Usługi przed upływem 14 dni oraz
b) przyjęcie do wiadomości utraty prawa odstąpienia – jeżeli spełnione zostaną przesłanki wynikające z przepisów prawa.
10.3. Szczegóły dotyczące odstąpienia (jeżeli dotyczy) oraz sposób wykonania prawa odstąpienia będą udostępnione w Serwisie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. FUNKCJE AI (JEŻELI ZOSTANĄ UDOSTĘPNIONE)
11.1. Funkcje AI (np. sugestie kategoryzacji, wnioski miesięczne, asysta importu) mają charakter pomocniczy i mogą zawierać błędy lub nieścisłości.
11.2. Ostateczne decyzje (np. przypisanie kategorii, budżety) należą do Użytkownika. Usługodawca nie odpowiada za skutki polegania na sugestiach AI bez weryfikacji.
11.3. W celu realizacji funkcji AI Usługodawca może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, w tym OpenAI (ChatGPT). W takim przypadku Treści Użytkownika mogą zostać przekazane do podmiotu zewnętrznego wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania danej funkcji AI, na zasadach opisanych w odrębnych informacjach lub dokumentach Serwisu (np. polityce prywatności).
12. WSPÓŁDZIELENIE / TRYB RODZINNY (JEŻELI ZOSTANIE UDOSTĘPNIONY)
12.1. W przypadku włączenia funkcji współdzielenia budżetów (np. para/rodzina), Użytkownik zobowiązuje się udostępniać dane wyłącznie osobom uprawnionym i zaufanym.
12.2. Uprawnienia (role) w przestrzeni współdzielonej mogą determinować dostęp do danych i możliwość ich modyfikacji. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za dobór osób i nadanie im uprawnień.
12.3. Serwis może prowadzić rejestr zmian (audit log) w celu zapewnienia rozliczalności działań w przestrzeni współdzielonej.
13. INTEGRACJE ZEWNĘTRZNE (NP. BANK SYNC) (JEŻELI ZOSTANĄ UDOSTĘPNIONE)
13.1. Integracje zewnętrzne mogą wymagać uwierzytelnienia, udzielenia zgód lub przekazania tokenów dostępu w sposób zgodny z zasadą minimalnych uprawnień.
13.2. Dostępność integracji zależy od dostawców zewnętrznych. Usługodawca nie gwarantuje ciągłości działania integracji ani kompletności danych pobieranych z zewnątrz.
13.3. Serwis może udostępniać mechanizmy dopasowania i uzgadniania transakcji (reconciliation), ale Użytkownik powinien weryfikować wyniki.
14. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
14.1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie i był rozwijany zgodnie z najlepszymi praktykami, jednak Serwis jest dostarczany „tak jak jest” (as-is), z uwzględnieniem ograniczeń technicznych.
14.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
a) błędne decyzje finansowe Użytkownika podjęte na podstawie danych z Serwisu,
b) nieprawidłowości wynikające z błędnych danych wprowadzonych przez Użytkownika (w tym importów),
c) przerwy w dostępności wynikające z przyczyn niezależnych (np. awarie Internetu, działania dostawców, siła wyższa),
d) różnice kursowe lub rozbieżności w Kursach FX względem kursów bankowych.
14.3. W zakresie dozwolonym przez prawo odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wysokości opłat zapłaconych przez Użytkownika za ostatni okres rozliczeniowy, którego dotyczy roszczenie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
14.4. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w zakresie, w jakim byłoby to niedozwolone przez prawo.
15. REKLAMACJE I KONTAKT
15.1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu Użytkownik może składać drogą elektroniczną na adres kontaktowy wskazany w Serwisie.
15.2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: opis problemu, datę wystąpienia, identyfikator Konta (jeżeli dotyczy) oraz preferowany sposób kontaktu zwrotnego.
15.3. Usługodawca udzieli odpowiedzi w rozsądnym terminie, uwzględniając złożoność zgłoszenia.
16. ROZWIĄZANIE UMOWY, USUNIĘCIE KONTA I SKUTKI
16.1. Umowa o świadczenie Usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą utworzenia Konta lub rozpoczęcia korzystania z Serwisu w zakresie niewymagającym Konta (jeżeli dotyczy) i obowiązuje przez czas nieoznaczony.
16.2. Użytkownik może w każdym czasie zaprzestać korzystania z Serwisu. Usługodawca może udostępnić funkcję usunięcia Konta w ustawieniach Serwisu lub inną procedurę wskazaną w Serwisie.
16.3. Anulowanie subskrypcji Planu płatnego nie jest równoznaczne z usunięciem Konta, o ile Serwis nie wskazuje inaczej.
16.4. Usunięcie Konta skutkuje utratą dostępu do Usług oraz może skutkować usunięciem lub anonimizacją Treści Użytkownika, z zastrzeżeniem:
a) obowiązków prawnych Usługodawcy (np. podatkowych/księgowych, jeżeli dotyczy),
b) niezbędnych kopii technicznych wykonywanych w ramach systemów bezpieczeństwa, które mogą być przechowywane przez ograniczony czas,
c) danych niezbędnych do obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń – przez okres przewidziany przepisami prawa.
16.5. Przed usunięciem Konta zaleca się skorzystanie z funkcji eksportu danych, jeżeli Użytkownik chce zachować Treści Użytkownika.
16.6. Usługodawca może wypowiedzieć umowę o świadczenie Usług i zablokować lub usunąć Konto w przypadkach określonych w sekcji 4.5, z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów prawa.
17. ZMIANY REGULAMINU
17.1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiana funkcjonalności, zmiany prawne, zmiana modelu płatności, względy bezpieczeństwa.
17.2. O zmianach Regulaminu Użytkownik zostanie poinformowany w Serwisie lub drogą elektroniczną (jeżeli Serwis przewiduje taką formę komunikacji).
17.3. Dalsze korzystanie z Serwisu po dacie wejścia w życie zmian oznacza akceptację zmienionego Regulaminu, o ile przepisy prawa nie wymagają odrębnej zgody.
18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
18.1. Prawem właściwym jest prawo polskie, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
18.2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
18.3. Regulamin wchodzi w życie w dacie wskazanej w nagłówku.